Solution pour sauvegarder et échanger des fichiers
Cet article que nous avons jugé utile de vous partager lorsque vous faites le choix d'utiliser un service de stockage ou collaboratif en ligne
- Ou sont stockés mes données?
Souvent les fournisseurs de logiciel en la matiére ne précisent pas de maniére claire
ou les données sont stockées.
Concrétement un datacenter est comme une banque hébergeant tous les serveurs qui stockent vos données
avec des niveaux de sécurité qui varient suivant la zone géographique.
Les fournisseurs proposant des prix trés bas n'ont pas d'autres possibilités d'utiliser des datacenters avec des sécurités moins strictes.
La sécurité internet doit aussi être couplée à une sécurité géographique et physique des datacenters qui se répercute forcément sur le coût de la solution.
En effet on pense souvent à la cyber attaque mais sachez aussi que le vol et l'intrusion physique dans les datacenters font aussi parti du risque!
- Suis je toujours le propriétaire de mes données?
sachez que quand vous utilisez des services en ligne, les mentions particuliéres sont importantes à déchiffrer, car vos données peuvent être exploitées à des fins marketing et commerciales, cela pourrait être trés problématique si la concurrence détiendrait des informations sur vos clients et vos clients seraient dans leurs droits de vous réclamer des préjudices!
- Quelles sont les sécurités mises en place afin de me prémunir de la perte ou vol de données?
Il faut penser aux sauvegardes, redondance des données, qui me permettera de recouvrir rapidement un service opérationnel, et jauger ainsi la qualité du service.
- Que se passe t il si je décide de changer de solutions?
Cette question revient souvent, un indicateur simple , plus la solution vous proposera de nombreuses fonctionnalités et plus
de maniére intuitive vous serez couplé à votre fournisseurs, donc sur du long terme cela peut avoir un coût non négligeable.
Pour finir il y a souvent une confusion entre stockage de documents , solutions collaboratives.
Ce sont 2 notions différentes mais complémentaires.
Le stockage de documents se concentre uniquement sur la mise en place de moyens sécurisés pour archiver et versionner vos documents.
Les solutions collaboratives se concentre sur le partage d'informations avec un certains niveau de sécurité bien entendu!
Donc avant de choisir une solution il faut bien jauger la limite entre est ce que vous voulez une solution purement collaborative pour travailler en simultanée
sur le même document par exemple , avec des fonctionnalités de tchat , de visio conférence ...ou plus une solution de stockage stricte avec la possibilité de partager des informations avec d'autres personnes mais avec moins de fonctionnalités de partage
Car qui dit solutions collaboratives et de partage dit aussi un paramétrage fins pour protéger vos informations.
Pour finir, nous utilisons tous notre boite email pour archiver nos données mais sachez que humainement une boite email surchargée ne proposera pas une solution
optimale pour trier et classer de nombreuses données et quand vous avez de nombreux interlocuteurs le tri des emails peut devenir vite laborieux.Qui est ce qui n'a pas déja perdu des emails?
Nous pouvons avec vous analyser en détails ce dont vous avez besoin n'hésitez pas à nous contacter.